Staf

No.

Nama

Jabatan

Tugas

Photo

1.

1. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap kelancaran tugas pada Bagian Kepegawaian
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

2.

1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian
2. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul mutasi Dosen, Penerbitan SK PNS,KP/KGB
3. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul mutasi Dosen (alih Tugas dari luar maupun di dalam instansi)
4. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul pengembangan Dosen (Tugas Belajar/Ijin Belajar,pembebasan sementara)
5. Mengurus usul pengaktipan kembali Dosen setelah Tugas Belajar/Ijin Belajar
6. Mengurus usul Guru Besar Emeritus
7. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan
8. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul pemberhentian dosen dengan atau tanpa hak pensiun
9. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi tenaga dosen
10. Mempersiapkan dan mengurus pengangkatan dosen Non PNS
11. Mempersiapkan dan mengurus pengangkatan dosen luar biasa
12. Melaksanakan proses updating data dan aploud dokumen dosen
13. Melakukan pengurusan Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
14. Menganalisis dan mengurus proses kenaikan Jabatan/ penilaian administrasi angka kredit (PAK) dosen
15. Mempersiapkan bahan rapat PAK dosen(komisi F dan Pleno)
16. Menganalisis dan mengurus proses SK PAK dan SK jabatan pertama, SK Penyesuaian dlm jabatan dosen
17. Mempersiapkan dan menyusun laporan kegiatan
18. Memberikan pelayanan permintaan dan informasi kepegawaian dosen
19. Menyusun DUK Tenaga dosen
20. Mengkoordinir pengelolaan dan penyimpanan arsip individual /Bendel dosen
21. Mempersiapkan usul pemberian tanda penghargaan (satya lencana karya satya)
22. Mempersiapkan usul pemberian tali asih tenaga dosen
23. Mempersipkan laporan LHKPN
24. Melakukan urusan administrasi lamaran pekerjaan
25. Memproses surat surat keluar
26. Menganalisis/mempersiapkan usulan SK Rektor
27. Menyediakan informasi pada laman web
28. Mengurus proses Diklat Prajabatan Dosen
29. Menyusun laporan Subbagian dan bahan laporan bagian

3.

1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas pada Sub Bagian Tenaga Administratif
2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

4.

1. Mencatat surat/naskah
2. Menyeleksi surat/naskah
3. Melakukan entri data ke komputer
4. Memberkaskan arsip aktif
5. Membuat daftar arsip aktif
6. Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan d
7. Memberikan layanan arsip konvensional setiap nomor
8. Mengelola Personal file
9. Memproses SK. Rektor
10. Memproses SK. Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen

5.

1. Mencatat dan Memeriksa data calon penerima (SPTKG)
2. Memproses Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Dosen (SPTKG)
3. Mongkoordinasikan kendala (SPTKG)
4. Melaporkan hasil SK (SPTKG) dosen
5. Meneliti usulan Dosen Luar Biasa
6. Menerima dan Mencatat Usulan Dosen Luar Biasa
7. Memproses usulan Dosen Luar Biasa
8. Memproses SK Dosen Luar Biasa
9. Menerima dan Mencatat Usulan SK Rektor
10. Memproses Surat Keputusan Rektor
11. Mengentri Penilaian/DP3 Dosen
12. Editing data Kenaikan Pangkat Dosen
13. Membantu Tugas lain dari Pimpinan

6.

1. Melakukan perekaman data melalui simpeg dan sistem preesnsi
   
2. Memelihara keakuratan, kelengkapan, dan kekinian data/informasi kepegawaian melalui simpeg dan web UNS (www.uns.ac.id)
   
3. Melakukan verifikasi perekaman data melalui simpeg
   
4. Melakukan editing data spasial melalui simpeg dan sistem presensi
5. Membuat laporan hasil perekaman data
   
6. Melakukan pemasangan peralatansistem computer/sistem jaringan computer/mesin presensi
   
7. Melakukan deteksi dan/atau memperbaiki kerusakan sistem computer/sistem jaringan computer/ mesin presensi
   
8. Membuat dokumentasi pengelolaan komputer
   
9. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan statistik Tenaga kependidikan (Rekapitulasi Jumlah Tenaga Kependidikan)
10. Melayani permintaan data yang berhubungan dengan Daftar Tenaga Kependidikan  (PNS dan Non-PNS)
    
11. Mengumpulkan, mengolah dan menyusun bezetting dan usulan formasi PNS tenaga Kependidikan
12. Staf sekretaris Tim Baperjakat 
13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

1. Menyeleksi Surat/Naskah dengan bobot 0,0004
2. Mengendalikan tidak lanjut Surat/Naskah bobot 0,0025
3. Memberikan Layanan Arsip konvensional setiap saat bobot 0,0004
4. Memberkaskan Arsip Aktif 1000 nomor bobot 0,1200
5. Membuat Daftar Arsip inaktif 200 nomor bobot 0,6000
6. Membuat daftar berkas arsip aktif setiap 600 nomor bobot 0,2000
7. Menyeleksi arsip inaktif yang akan di susutkan bobot 0, 0800
8. Mengelola arsip bendel ( personel Arsip )
9. Mencatat, menneliti berkas usulan kenaikan pangkat pengabdian & pensiun
10. Memproses usul pemberhentian dengan hak pensiun tenaga Dosen
11. Mengentry data Daftar Penilaian Pelksanaan Pekerjaan Tenaga dosen
12. Memproses usul pemberian tali asih,piagam Purna Karya Tenaga Dosen
13. Memproses usul tanda penghargaan
14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan

8.

1. Menerima usulan dan memverifikasi berkas usulan PAK, jabatan dan pangkat dosen LK dan GB (IV/a-IV/e)
2. Menyiapkan bahan dan mencatat hasil rapat PAK dosen
3. Menyiapkan bahan untuk rapat pleno komisi F
4. Menyiapkan bahan untuk rapat pleno senat Universitas
5. Membuat surat usulan PAK, kenaikan jabatan dan pangkat dosen, validasi dan berkas-berkas lainnya
6. Menyusun dan mengirim berkas usulan PAK, kenaikan jabatan dan pangkat dosen
7. Menerima usulan dan memverifikasi berkas ususlan PAK dan jabatan pertama dosen asisten ahli
8. Menghitung, mengkonsep, mencetak dan mengirim SK. PAK dan jabatan fungsional pertama dosen
9. Menerima usulan dan memverifikasi berkas usul penyesuaian dalam jabatan fungsional dosen
10. Menghitung, mengkonsep, mencetak dan mengirim SK. Penyesuaian dalam jabatan fungsional dosen
11. Menginput data SIMPAK Dikti
12. Menginput peremajaan data SAPK BKN
13. Menginput data simpeg

9.

1. Mengelola server-server dan sistem informasi di Bagian Kepegawaian
2. Memperbarui data Simpeg dosen: jabatan, golongan, pendidikan dan status henti
3. Memperbarui data Forlap dosen: jabatan, golongan, pendidikan, status henti, homebase, NIDN
4. Mengolah data Simpeg menjadi informasi yang diperlukan pimpinan/bagian lain
5. Mengelola content website Bagian Kepegawaian
6. Menyusun formasi CPNS dosen (bezetting)
7. Memproses DUK dosen
8. Memproses usulan tugas belajar, pembebasan sementara dan tunjangan tugas belajar dosen
9. Memproses usulan ijin belajar dosen
10. Memproses usulan pengaktifan kembali dosen
11. Memproses usulan mutasi/pindah dosen ke luar dan ke UNS
12. Memproses usulan melimpah menjadi dosen UNS
13. Memproses usulan Guru Besar Emeritus
14. Menyiapkan data pelantikan dosen sebagai pejabat
15. Menyiapkan data untuk penyusunan pemetaan/penataan SDM dosen

12.

1. Menyiapkan bahan rapat PAK jabatan fungsional tertentu
2. Memproses PAK jabatan fungsional tertentu
3. Memproses pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional tertentu
4. Menyiapkan dan memproses pengangkatan/pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam jabatan fungsional
5. Menyiapkan dan memproses kenaikan pangkat/jabatan fungsional tertentu
6. Memproses usulan tugas belajar PNS tenaga kependidikan
7. Memproses usul pengajuan beasiswa tenaga kependidikan
8. Memproses penerbitan Surat Keputusan ijin belajar atas biaya sendiri bagi PNS Tenaga Kependidikan
9. Menyiapkan dan memproses usul perpindahan tenaga kependidikan dari instansi lain ke UNS
10. Memproses surat alih tugas tenaga kependidikan
11. Staf Sekretariat Tim PAK Pustakawan dan PLP
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

13.

1. Menyusun DUK
2. Menyiapkan bahan Baperjakat
3. Menyiapkan dan memproses pengakatan/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam struktural
4. Menyiapkan dan memproses SK Peninjauan Masa Kerja (PMK)
5. Memproses dan memeriksa usul pensiun, KPP dan pensiun janda dudanya
6. Membuat telaahan usul pemberhentian/pensiun pegawai
7. Menyusun soal ujian saringan (UKPPI/Ujian dinas dll)
8. Mengawasi pelaksanaan kegiatan ujian saringan (UKPPI/Ujian dinas dll)
9. Menyusun kebutuhan diklat pimpinan/fungsional/teknis)
10. Menyiapkan bahan dan memproses evaluasi pasca diklat pimpinan/fungsional/teknis
11. Menyiapkan konsep dan memproses surat peringatan/teguran
12. Memproses pemberian tali asih purna tugas (cincin dan piagam)
13. Membuat laporan hasil analisis jabatan
14. Menyusun Laporan kegiatan dan laporan tahunan Bagian Kepegawaian
15. Anggota Sekretariat Tim Binap dan Baperjakat
16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

14.

1. Menyiapkan, memverifikasi, dan memproses usul permintaan NIP CPNS
2. Menyiapkan dan memproses SPMT
3. Menyiapkan dan memproses diklat prajabatan
4. Memproses pengangkatan CPNS ke PNS
5. Memproses pelaksanaan sumpah PNS
6. Menyiapkan dan memproses usul permintaan Karpeg/KPE/Karis/Karsu/Taspen/Taperum
7. Menyiapkan, memverifikasi dan memproses usul kenaikan pangkat
8. Mendata dan memproses usul pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda jasa (Satyalencana Karya Satya)
9. Menyusun daftar pegawai yang akan memperoleh KGB
10. Memproses KGB
11. Staff Sekretariat Tim PAK Pustakawan
12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

1. Menerima dan mencatat usulan pensiun
2. Memeriksa berkas usulan pensiun
3. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala usul pensiun
4. Memproses usulan pensiun
5. Menerima dan mencatat usulan Kenaikan Pangkat
6. Memeriksa berkas usulan Kenaikan Pangkat
7. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala usul Kenaikan Pangkat
8. Memproses usulan Kenaikan Pangkat
9. Memproses usulan Diklat Prajabatan
10. Memproses usulan uji kesehatan CPNS
11. Memproses usulan PNS Dosen
12. Sumpah, janji PNS
13. Memproses usulan Dosen Non PNS
14. Menyusun usulan kegiatan
15. Memproses laporan kegiatan
16. Memproses LHKPN
17. Mencatat lamaran pekerjaan tenaga pendidik

1. Melakukan pemindaian (scanning) dokumen kepegawaian
2. Melakukan perekaman dokumen elektronik melalui simpeg dan sistem presensi
3. Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam komputer/ web kepegawaian
4. Membuat laporan hasil perekaman dokumen elektronik
5. Mengelola data/informasi pada laman Bagian Kepegawaian (www.kepeg.auk.uns.ac.id)
6. Mengelola data kehadiran kantor pusat
7. Melakukan pendataan berkas lamaran
8. Melakukan pendataan usulan kebutuhan pegawai
9. Memproses pengangkatan pertama/pengangkatan kembali /pemberhentian pegawai non-PNS
10. Sekretariat tim PAK PLP
11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

1. Memproses dan mendata cuti pegawai
2. Memproses dan mendata surat tugas kedinasan/diklat
3. Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen/surat ke dalam buku arsip/sistem aplikasi
4. Mendistribusikan dokumen/surat masuk sesuai disposisi pimpinan (melalui digital komputer/sistem aplikasi)
5. Menata arsip/dokumen/surat ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip
6. Merawat arsip/dokumen/surat sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip
7. Melayani peminjaman arsip/dokumen/surat sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan
8. Mengelola Alat Tulis Kator dan Perlengkapan Kantor Bagian Kepegawaian
9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.