Staf


Daftar Nama Staff Bagian Kepegawaian UNS

No.

Nama

Jabatan

Tugas

Photo

1.

Iwan Kusmartono, S.H. Kepala Bagian
  1. Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap kelancaran tugas pada Bagian Kepegawaian
  2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

iwan kus

2.

JOKO PARYANTO, S.Pd. Kepala Sub Bagian Pendidik
  1. Menyusun rencana dan program kerja subbagian
  2. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul mutasi Dosen, Penerbitan SK PNS,KP/KGB
  3. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul mutasi Dosen (alih Tugas dari luar maupun di dalam instansi)
  4. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul pengembangan Dosen (Tugas Belajar/Ijin Belajar,pembebasan sementara)
  5. Mengurus usul pengaktipan kembali Dosen setelah Tugas Belajar/Ijin Belajar
  6. Mengurus usul Guru Besar Emeritus
  7. Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan
  8. Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul pemberhentian dosen dengan atau tanpa hak pensiun
  9. Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi tenaga dosen
  10. Mempersiapkan dan mengurus pengangkatan dosen Non PNS
  11. Mempersiapkan dan mengurus pengangkatan dosen luar biasa
  12. Melaksanakan proses updating data dan aploud dokumen dosen
  13. Melakukan pengurusan Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
  14. Menganalisis dan mengurus proses kenaikan Jabatan/ penilaian administrasi angka kredit (PAK) dosen
  15. Mempersiapkan bahan rapat PAK dosen(komisi F dan Pleno)
  16. Menganalisis dan mengurus proses SK PAK dan SK jabatan pertama, SK Penyesuaian dlm jabatan dosen
  17. Mempersiapkan dan menyusun laporan kegiatan
  18. Memberikan pelayanan permintaan dan informasi kepegawaian dosen
  19. Menyusun DUK Tenaga dosen
  20. Mengkoordinir pengelolaan dan penyimpanan arsip individual /Bendel dosen
  21. Mempersiapkan usul pemberian tanda penghargaan (satya lencana karya satya)
  22. Mempersiapkan usul pemberian tali asih tenaga dosen
  23. Mempersipkan laporan LHKPN
  24. Melakukan urusan administrasi lamaran pekerjaan
  25. Memproses surat surat keluar
  26. Menganalisis/mempersiapkan usulan SK Rektor
  27. Menyediakan informasi pada laman web
  28. Mengurus proses Diklat Prajabatan Dosen
  29. Menyusun laporan Subbagian dan bahan laporan bagian

pak joko par

3.

NETY HERNAWATI, S.E. Kepala Sub Bagian Tenaga Kependidikan
  1. Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas pada Sub Bagian Tenaga Administratif
  2. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

nety

4.

HARYANTO Pemroses Mutasi Kepegawaian pada Sub Bagian Pendidik
  1. Mencatat surat/naskah
  2. Menyeleksi surat/naskah
  3. Melakukan entri data ke komputer
  4. Memberkaskan arsip aktif
  5. Membuat daftar arsip aktif
  6. Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan d
  7. Memberikan layanan arsip konvensional setiap nomor
  8. Mengelola Personal file
  9. Memproses SK. Rektor
  10. Memproses SK. Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen

haryanto

5.

NGADELAN, SH Pengadministrasi Umum pada Sub Bagian Pendidik
  1. Mencatat dan Memeriksa data calon penerima (SPTKG)
  2. Memproses Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Dosen (SPTKG)
  3. Mongkoordinasikan kendala (SPTKG)
  4. Melaporkan hasil SK (SPTKG) dosen
  5. Meneliti usulan Dosen Luar Biasa
  6. Menerima dan Mencatat Usulan Dosen Luar Biasa
  7. Memproses usulan Dosen Luar Biasa
  8. Memproses SK Dosen Luar Biasa
  9. Menerima dan Mencatat Usulan SK Rektor
  10. Memproses Surat Keputusan Rektor
  11. Mengentri Penilaian/DP3 Dosen
  12. Editing data Kenaikan Pangkat Dosen
  13. Membantu Tugas lain dari Pimpinan

ngadelan

6.

FRIENDITYA YULI PRADHIFTA, A.Md. Pengolah Data pada Sub Bagian Tenaga Kependidikan
  1. Melakukan perekaman data melalui simpeg dan sistem preesnsi
  2. Memelihara keakuratan, kelengkapan, dan kekinian data/informasi kepegawaian melalui simpeg dan web UNS (www.uns.ac.id)
  3. Melakukan verifikasi perekaman data melalui simpeg
  4. Melakukan editing data spasial melalui simpeg dan sistem presensi
  5. Membuat laporan hasil perekaman data
  6. Melakukan pemasangan peralatansistem computer/sistem jaringan computer/mesin presensi
  7. Melakukan deteksi dan/atau memperbaiki kerusakan sistem computer/sistem jaringan computer/ mesin presensi
  8. Membuat dokumentasi pengelolaan komputer
  9. Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan statistik Tenaga kependidikan (Rekapitulasi Jumlah Tenaga Kependidikan)
  10. Melayani permintaan data yang berhubungan dengan Daftar Tenaga Kependidikan  (PNS dan Non-PNS)
  11. Mengumpulkan, mengolah dan menyusun bezetting dan usulan formasi PNS tenaga Kependidikan
  12. Staf sekretaris Tim Baperjakat 
  13. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

frienditya

7. DJOKO MULJONO, S.Sos. Arsiparis Pelaksana Lanjutan pada Sub Bagian Pendidik
  1. Menyeleksi Surat/Naskah dengan bobot 0,0004
  2. Mengendalikan tidak lanjut Surat/Naskah bobot 0,0025
  3. Memberikan Layanan Arsip konvensional setiap saat bobot 0,0004
  4. Memberkaskan Arsip Aktif 1000 nomor bobot 0,1200
  5. Membuat Daftar Arsip inaktif 200 nomor bobot 0,6000
  6. Membuat daftar berkas arsip aktif setiap 600 nomor bobot 0,2000
  7. Menyeleksi arsip inaktif yang akan di susutkan bobot 0, 0800
  8. Mengelola arsip bendel ( personel Arsip )
  9. Mencatat, menneliti berkas usulan kenaikan pangkat pengabdian & pensiun
  10. Memproses usul pemberhentian dengan hak pensiun tenaga Dosen
  11. Mengentry data Daftar Penilaian Pelksanaan Pekerjaan Tenaga dosen
  12. Memproses usul pemberian tali asih,piagam Purna Karya Tenaga Dosen
  13. Memproses usul tanda penghargaan
  14. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan

djoko muljono

8.

SLAMET PRABOTO Analis Kepegawaian pada Sub Bagian Pendidik
  1. Menerima usulan dan memverifikasi berkas usulan PAK, jabatan dan pangkat dosen LK dan GB (IV/a-IV/e)
  2. Menyiapkan bahan dan mencatat hasil rapat PAK dosen
  3. Menyiapkan bahan untuk rapat pleno komisi F
  4. Menyiapkan bahan untuk rapat pleno senat Universitas
  5. Membuat surat usulan PAK, kenaikan jabatan dan pangkat dosen, validasi dan berkas-berkas lainnya
  6. Menyusun dan mengirim berkas usulan PAK, kenaikan jabatan dan pangkat dosen
  7. Menerima usulan dan memverifikasi berkas ususlan PAK dan jabatan pertama dosen asisten ahli
  8. Menghitung, mengkonsep, mencetak dan mengirim SK. PAK dan jabatan fungsional pertama dosen
  9. Menerima usulan dan memverifikasi berkas usul penyesuaian dalam jabatan fungsional dosen
  10. Menghitung, mengkonsep, mencetak dan mengirim SK. Penyesuaian dalam jabatan fungsional dosen
  11. Menginput data SIMPAK Dikti
  12. Menginput peremajaan data SAPK BKN
  13. Menginput data simpeg

slamet praboto

9.

ANDY SUPRIYADI, S.Kom Pengelola Data dan Informasi pada Sub Bagian Pendidik
  1. Mengelola server-server dan sistem informasi di Bagian Kepegawaian
  2. Memperbarui data Simpeg dosen: jabatan, golongan, pendidikan dan status henti
  3. Memperbarui data Forlap dosen: jabatan, golongan, pendidikan, status henti, homebase, NIDN
  4. Mengolah data Simpeg menjadi informasi yang diperlukan pimpinan/bagian lain
  5. Mengelola content website Bagian Kepegawaian
  6. Menyusun formasi CPNS dosen (bezetting)
  7. Memproses DUK dosen
  8. Memproses usulan tugas belajar, pembebasan sementara dan tunjangan tugas belajar dosen
  9. Memproses usulan ijin belajar dosen
  10. Memproses usulan pengaktifan kembali dosen
  11. Memproses usulan mutasi/pindah dosen ke luar dan ke UNS
  12. Memproses usulan melimpah menjadi dosen UNS
  13. Memproses usulan Guru Besar Emeritus
  14. Menyiapkan data pelantikan dosen sebagai pejabat
  15. Menyiapkan data untuk penyusunan pemetaan/penataan SDM dosen

12.

ALYSKA SHANTY PANGESTUTI, S.H. Pemroses Mutasi Tenaga Kepegawaian pada Bagian Tenaga Kependidikan
  1. Menyiapkan bahan rapat PAK jabatan fungsional tertentu
  2. Memproses PAK jabatan fungsional tertentu
  3. Memproses pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional tertentu
  4. Menyiapkan dan memproses pengangkatan/pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam jabatan fungsional
  5. Menyiapkan dan memproses kenaikan pangkat/jabatan fungsional tertentu
  6. Memproses usulan tugas belajar PNS tenaga kependidikan
  7. Memproses usul pengajuan beasiswa tenaga kependidikan
  8. Memproses penerbitan Surat Keputusan ijin belajar atas biaya sendiri bagi PNS Tenaga Kependidikan
  9. Menyiapkan dan memproses usul perpindahan tenaga kependidikan dari instansi lain ke UNS
  10. Memproses surat alih tugas tenaga kependidikan
  11. Staf Sekretariat Tim PAK Pustakawan dan PLP
  12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

13.

JOKO MARJONO, S.Sos. Analis Kepegawaian Ahli Pertama pada Sub Bagian Tenaga Kependidikan
  1. Menyusun DUK
  2. Menyiapkan bahan Baperjakat
  3. Menyiapkan dan memproses pengakatan/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam struktural
  4. Menyiapkan dan memproses SK Peninjauan Masa Kerja (PMK)
  5. Memproses dan memeriksa usul pensiun, KPP dan pensiun janda dudanya
  6. Membuat telaahan usul pemberhentian/pensiun pegawai
  7. Menyusun soal ujian saringan (UKPPI/Ujian dinas dll)
  8. Mengawasi pelaksanaan kegiatan ujian saringan (UKPPI/Ujian dinas dll)
  9. Menyusun kebutuhan diklat pimpinan/fungsional/teknis)
  10. Menyiapkan bahan dan memproses evaluasi pasca diklat pimpinan/fungsional/teknis
  11. Menyiapkan konsep dan memproses surat peringatan/teguran
  12. Memproses pemberian tali asih purna tugas (cincin dan piagam)
  13. Membuat laporan hasil analisis jabatan
  14. Menyusun Laporan kegiatan dan laporan tahunan Bagian Kepegawaian
  15. Anggota Sekretariat Tim Binap dan Baperjakat
  16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

joko marjono

14.

JUNI ARI RAHAJU Pemroses Mutasi Tenaga Kependidikan pada Sub Bagian Tenaga Kependidikan
  1. Menyiapkan, memverifikasi, dan memproses usul permintaan NIP CPNS
  2. Menyiapkan dan memproses SPMT
  3. Menyiapkan dan memproses diklat prajabatan
  4. Memproses pengangkatan CPNS ke PNS
  5. Memproses pelaksanaan sumpah PNS
  6. Menyiapkan dan memproses usul permintaan Karpeg/KPE/Karis/Karsu/Taspen/Taperum
  7. Menyiapkan, memverifikasi dan memproses usul kenaikan pangkat
  8. Mendata dan memproses usul pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda jasa (Satyalencana Karya Satya)
  9. Menyusun daftar pegawai yang akan memperoleh KGB
  10. Memproses KGB
  11. Staff Sekretariat Tim PAK Pustakawan
  12. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

juni ari r

15. M NOVITA SRI WARDANI, S.P. Pengadministrasi Kepegawaianpada Sub Bagian Pendidik
  1. Menerima dan mencatat usulan pensiun
  2. Memeriksa berkas usulan pensiun
  3. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala usul pensiun
  4. Memproses usulan pensiun
  5. Menerima dan mencatat usulan Kenaikan Pangkat
  6. Memeriksa berkas usulan Kenaikan Pangkat
  7. Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala usul Kenaikan Pangkat
  8. Memproses usulan Kenaikan Pangkat
  9. Memproses usulan Diklat Prajabatan
  10. Memproses usulan uji kesehatan CPNS
  11. Memproses usulan PNS Dosen
  12. Sumpah, janji PNS
  13. Memproses usulan Dosen Non PNS
  14. Menyusun usulan kegiatan
  15. Memproses laporan kegiatan
  16. Memproses LHKPN
  17. Mencatat lamaran pekerjaan tenaga pendidik

m novita

16. AGUSTIN DWI RAHMAWATI, AMD Calon Pranata Komputer
  1. Melakukan pemindaian (scanning) dokumen kepegawaian
  2. Melakukan perekaman dokumen elektronik melalui simpeg dan sistem presensi
  3. Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam komputer/ web kepegawaian
  4. Membuat laporan hasil perekaman dokumen elektronik
  5. Mengelola data/informasi pada laman Bagian Kepegawaian (www.kepeg.auk.uns.ac.id)
  6. Mengelola data kehadiran kantor pusat
  7. Melakukan pendataan berkas lamaran
  8. Melakukan pendataan usulan kebutuhan pegawai
  9. Memproses pengangkatan pertama/pengangkatan kembali /pemberhentian pegawai non-PNS
  10. Sekretariat tim PAK PLP
  11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan

 

agustin

17. PRASETYO WICAKSONO Pengadministrasi kepegawaian
  1. Memproses dan mendata cuti pegawai
  2. Memproses dan mendata surat tugas kedinasan/diklat
  3. Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen/surat ke dalam buku arsip/sistem aplikasi
  4. Mendistribusikan dokumen/surat masuk sesuai disposisi pimpinan (melalui digital komputer/sistem aplikasi)
  5. Menata arsip/dokumen/surat ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip
  6. Merawat arsip/dokumen/surat sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip
  7. Melayani peminjaman arsip/dokumen/surat sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan
  8. Mengelola Alat Tulis Kator dan Perlengkapan Kantor Bagian Kepegawaian
  9. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
ccc

 

 


 

Mengirimkan formulir usulan kebutuhan Pegawai ke fakultas/unit kerja di lingkungan UNS.

Merekap/mengkopilasi, mentabulasi dan meneliti ulang usulan dari fakultas/unit kerja apakah formatnya sudah sesuai dengan yang ditetapkan dan berdasarkan nama jabatan hasil validasi serta pennghitungan beban kerja.

Merekap/mengkopilasi, mentabulasi dan meneliti ulang usulan dari fakultas/unit kerja apakah formatnya sudah sesuai dengan yang ditetapkan dan berdasarkan nama jabatan hasil validasi serta pennghitungan beban kerja.

Mengirimkan surat usulan kebutuhan pegawai UNS ke Biro Kepegawaian Kemdikbud dalam bentuk hardcopy (buku formasi) dan softcopy (format excel)

Melakukan updating/ pembaharuan database Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.

Melakukan scanning dokumen

Melakukan uploading/unggah dokumen pada Sistem Informasi Manajemen Kepegawaian.

Melakukan perekaman data sidik jari karyawan/pegawai

Menghapus data sidik jari karyawan/ pegawai yang sudah tidak aktif (pindah,pensiun, meninggal dunia).

Memantau kondisi/ keadaan mesin anjungan SIAB dan atau Melakukan pengaturan/ konfigurasi sistem/aplikasi absensi yang terdapat di gedung Rektorat, gedung BAA & BAPSI, gedung LPP&LPPM, gedung Biro Mawa, UPT. Komputer, UPT. Perpustakaan, UPT. Penerbitan & Percetakan, UPT. Lab. Pusat MIPA, Gedung Pascasarjana, Pos Komando Satpam

Mengunggah data/informasi ke laman www.kepeg.auk.uns.ac.id atau ke laman www.uns.ac.id

Melayani permintaan data/informasi

Membuat rekapitulasi data bulanan tenaga kependidikan (per golongan ruang, pendidikan terakhir & Jabatan)

Melakukan rekapitulasi daftar hadir pegawai di lingkungan Kantor Pusat UNS bulan Januari s.d. Februari 2014

Membuat rekapitulasi presensi sidik jari pegawai di lingkungan Kantor Pusat UNS bulan Januari s.d. Februari 2014

Merekap daftar pelamar umum dan PBL di lingkungan kantor pusatUNS

Menyiapkan bahan pelaksanaan sumpah PNS Tenaga Kependidikan

Melakukan pengembangan desain web Bagian Kepegawaian (laman : www.kepeg.auk.uns.ac.id)

Menyiapkan data untuk penyusunan pemetaan/ penataan SDM (Tenaga Kependidikan)