No.
|
Nama
|
Jabatan
|
Tugas
|
Photo
|
1.
|
Iwan Kusmartono, S.H. |
Kepala Bagian |
- Mengkoordinir dan bertanggungjawab terhadap kelancaran tugas pada Bagian Kepegawaian
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
|

|
2.
|
JOKO PARYANTO, S.Pd. |
Kepala Sub Bagian Pendidik |
- Menyusun rencana dan program kerja subbagian
- Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul mutasi Dosen, Penerbitan SK PNS,KP/KGB
- Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul mutasi Dosen (alih Tugas dari luar maupun di dalam instansi)
- Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul pengembangan Dosen (Tugas Belajar/Ijin Belajar,pembebasan sementara)
- Mengurus usul pengaktipan kembali Dosen setelah Tugas Belajar/Ijin Belajar
- Mengurus usul Guru Besar Emeritus
- Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/janji jabatan dan serah terima jabatan
- Menganalisis/mempersiapkan data dan mengurus usul pemberhentian dosen dengan atau tanpa hak pensiun
- Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi tenaga dosen
- Mempersiapkan dan mengurus pengangkatan dosen Non PNS
- Mempersiapkan dan mengurus pengangkatan dosen luar biasa
- Melaksanakan proses updating data dan aploud dokumen dosen
- Melakukan pengurusan Penilaian Prestasi Kerja (PPK)
- Menganalisis dan mengurus proses kenaikan Jabatan/ penilaian administrasi angka kredit (PAK) dosen
- Mempersiapkan bahan rapat PAK dosen(komisi F dan Pleno)
- Menganalisis dan mengurus proses SK PAK dan SK jabatan pertama, SK Penyesuaian dlm jabatan dosen
- Mempersiapkan dan menyusun laporan kegiatan
- Memberikan pelayanan permintaan dan informasi kepegawaian dosen
- Menyusun DUK Tenaga dosen
- Mengkoordinir pengelolaan dan penyimpanan arsip individual /Bendel dosen
- Mempersiapkan usul pemberian tanda penghargaan (satya lencana karya satya)
- Mempersiapkan usul pemberian tali asih tenaga dosen
- Mempersipkan laporan LHKPN
- Melakukan urusan administrasi lamaran pekerjaan
- Memproses surat surat keluar
- Menganalisis/mempersiapkan usulan SK Rektor
- Menyediakan informasi pada laman web
- Mengurus proses Diklat Prajabatan Dosen
- Menyusun laporan Subbagian dan bahan laporan bagian
|

|
3.
|
NETY HERNAWATI, S.E. |
Kepala Sub Bagian Tenaga Kependidikan |
- Mengkoordinir dan bertanggung jawab terhadap kelancaran tugas pada Sub Bagian Tenaga Administratif
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
|

|
4.
|
HARYANTO |
Pemroses Mutasi Kepegawaian pada Sub Bagian Pendidik |
- Mencatat surat/naskah
- Menyeleksi surat/naskah
- Melakukan entri data ke komputer
- Memberkaskan arsip aktif
- Membuat daftar arsip aktif
- Melaksanakan penyeleksian arsip inaktif yang akan disusutkan d
- Memberikan layanan arsip konvensional setiap nomor
- Mengelola Personal file
- Memproses SK. Rektor
- Memproses SK. Angka Kredit Jabatan Fungsional Dosen
|

|
5.
|
NGADELAN, SH |
Pengadministrasi Umum pada Sub Bagian Pendidik |
- Mencatat dan Memeriksa data calon penerima (SPTKG)
- Memproses Surat Pemberitahuan Kenaikan Gaji Dosen (SPTKG)
- Mongkoordinasikan kendala (SPTKG)
- Melaporkan hasil SK (SPTKG) dosen
- Meneliti usulan Dosen Luar Biasa
- Menerima dan Mencatat Usulan Dosen Luar Biasa
- Memproses usulan Dosen Luar Biasa
- Memproses SK Dosen Luar Biasa
- Menerima dan Mencatat Usulan SK Rektor
- Memproses Surat Keputusan Rektor
- Mengentri Penilaian/DP3 Dosen
- Editing data Kenaikan Pangkat Dosen
- Membantu Tugas lain dari Pimpinan
|

|
6.
|
FRIENDITYA YULI PRADHIFTA, A.Md. |
Pengolah Data pada Sub Bagian Tenaga Kependidikan |
- Melakukan perekaman data melalui simpeg dan sistem preesnsi
- Memelihara keakuratan, kelengkapan, dan kekinian data/informasi kepegawaian melalui simpeg dan web UNS (www.uns.ac.id)
- Melakukan verifikasi perekaman data melalui simpeg
- Melakukan editing data spasial melalui simpeg dan sistem presensi
- Membuat laporan hasil perekaman data
- Melakukan pemasangan peralatansistem computer/sistem jaringan computer/mesin presensi
- Melakukan deteksi dan/atau memperbaiki kerusakan sistem computer/sistem jaringan computer/ mesin presensi
- Membuat dokumentasi pengelolaan komputer
- Mengumpulkan dan mengolah data untuk penyusunan statistik Tenaga kependidikan (Rekapitulasi Jumlah Tenaga Kependidikan)
- Melayani permintaan data yang berhubungan dengan Daftar Tenaga Kependidikan (PNS dan Non-PNS)
- Mengumpulkan, mengolah dan menyusun bezetting dan usulan formasi PNS tenaga Kependidikan
- Staf sekretaris Tim Baperjakat
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
|

|
7. |
DJOKO MULJONO, S.Sos. |
Arsiparis Pelaksana Lanjutan pada Sub Bagian Pendidik |
- Menyeleksi Surat/Naskah dengan bobot 0,0004
- Mengendalikan tidak lanjut Surat/Naskah bobot 0,0025
- Memberikan Layanan Arsip konvensional setiap saat bobot 0,0004
- Memberkaskan Arsip Aktif 1000 nomor bobot 0,1200
- Membuat Daftar Arsip inaktif 200 nomor bobot 0,6000
- Membuat daftar berkas arsip aktif setiap 600 nomor bobot 0,2000
- Menyeleksi arsip inaktif yang akan di susutkan bobot 0, 0800
- Mengelola arsip bendel ( personel Arsip )
- Mencatat, menneliti berkas usulan kenaikan pangkat pengabdian & pensiun
- Memproses usul pemberhentian dengan hak pensiun tenaga Dosen
- Mengentry data Daftar Penilaian Pelksanaan Pekerjaan Tenaga dosen
- Memproses usul pemberian tali asih,piagam Purna Karya Tenaga Dosen
- Memproses usul tanda penghargaan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan
|

|
8.
|
SLAMET PRABOTO |
Analis Kepegawaian pada Sub Bagian Pendidik |
- Menerima usulan dan memverifikasi berkas usulan PAK, jabatan dan pangkat dosen LK dan GB (IV/a-IV/e)
- Menyiapkan bahan dan mencatat hasil rapat PAK dosen
- Menyiapkan bahan untuk rapat pleno komisi F
- Menyiapkan bahan untuk rapat pleno senat Universitas
- Membuat surat usulan PAK, kenaikan jabatan dan pangkat dosen, validasi dan berkas-berkas lainnya
- Menyusun dan mengirim berkas usulan PAK, kenaikan jabatan dan pangkat dosen
- Menerima usulan dan memverifikasi berkas ususlan PAK dan jabatan pertama dosen asisten ahli
- Menghitung, mengkonsep, mencetak dan mengirim SK. PAK dan jabatan fungsional pertama dosen
- Menerima usulan dan memverifikasi berkas usul penyesuaian dalam jabatan fungsional dosen
- Menghitung, mengkonsep, mencetak dan mengirim SK. Penyesuaian dalam jabatan fungsional dosen
- Menginput data SIMPAK Dikti
- Menginput peremajaan data SAPK BKN
- Menginput data simpeg
|

|
9.
|
ANDY SUPRIYADI, S.Kom |
Pengelola Data dan Informasi pada Sub Bagian Pendidik |
- Mengelola server-server dan sistem informasi di Bagian Kepegawaian
- Memperbarui data Simpeg dosen: jabatan, golongan, pendidikan dan status henti
- Memperbarui data Forlap dosen: jabatan, golongan, pendidikan, status henti, homebase, NIDN
- Mengolah data Simpeg menjadi informasi yang diperlukan pimpinan/bagian lain
- Mengelola content website Bagian Kepegawaian
- Menyusun formasi CPNS dosen (bezetting)
- Memproses DUK dosen
- Memproses usulan tugas belajar, pembebasan sementara dan tunjangan tugas belajar dosen
- Memproses usulan ijin belajar dosen
- Memproses usulan pengaktifan kembali dosen
- Memproses usulan mutasi/pindah dosen ke luar dan ke UNS
- Memproses usulan melimpah menjadi dosen UNS
- Memproses usulan Guru Besar Emeritus
- Menyiapkan data pelantikan dosen sebagai pejabat
- Menyiapkan data untuk penyusunan pemetaan/penataan SDM dosen
|

|
12.
|
ALYSKA SHANTY PANGESTUTI, S.H. |
Pemroses Mutasi Tenaga Kepegawaian pada Bagian Tenaga Kependidikan |
- Menyiapkan bahan rapat PAK jabatan fungsional tertentu
- Memproses PAK jabatan fungsional tertentu
- Memproses pengangkatan pertama dalam jabatan fungsional tertentu
- Menyiapkan dan memproses pengangkatan/pembebasan sementara/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam jabatan fungsional
- Menyiapkan dan memproses kenaikan pangkat/jabatan fungsional tertentu
- Memproses usulan tugas belajar PNS tenaga kependidikan
- Memproses usul pengajuan beasiswa tenaga kependidikan
- Memproses penerbitan Surat Keputusan ijin belajar atas biaya sendiri bagi PNS Tenaga Kependidikan
- Menyiapkan dan memproses usul perpindahan tenaga kependidikan dari instansi lain ke UNS
- Memproses surat alih tugas tenaga kependidikan
- Staf Sekretariat Tim PAK Pustakawan dan PLP
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
|

|
13.
|
JOKO MARJONO, S.Sos. |
Analis Kepegawaian Ahli Pertama pada Sub Bagian Tenaga Kependidikan |
- Menyusun DUK
- Menyiapkan bahan Baperjakat
- Menyiapkan dan memproses pengakatan/pengangkatan kembali/pemberhentian dari dan dalam struktural
- Menyiapkan dan memproses SK Peninjauan Masa Kerja (PMK)
- Memproses dan memeriksa usul pensiun, KPP dan pensiun janda dudanya
- Membuat telaahan usul pemberhentian/pensiun pegawai
- Menyusun soal ujian saringan (UKPPI/Ujian dinas dll)
- Mengawasi pelaksanaan kegiatan ujian saringan (UKPPI/Ujian dinas dll)
- Menyusun kebutuhan diklat pimpinan/fungsional/teknis)
- Menyiapkan bahan dan memproses evaluasi pasca diklat pimpinan/fungsional/teknis
- Menyiapkan konsep dan memproses surat peringatan/teguran
- Memproses pemberian tali asih purna tugas (cincin dan piagam)
- Membuat laporan hasil analisis jabatan
- Menyusun Laporan kegiatan dan laporan tahunan Bagian Kepegawaian
- Anggota Sekretariat Tim Binap dan Baperjakat
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
|

|
14.
|
JUNI ARI RAHAJU |
Pemroses Mutasi Tenaga Kependidikan pada Sub Bagian Tenaga Kependidikan |
- Menyiapkan, memverifikasi, dan memproses usul permintaan NIP CPNS
- Menyiapkan dan memproses SPMT
- Menyiapkan dan memproses diklat prajabatan
- Memproses pengangkatan CPNS ke PNS
- Memproses pelaksanaan sumpah PNS
- Menyiapkan dan memproses usul permintaan Karpeg/KPE/Karis/Karsu/Taspen/Taperum
- Menyiapkan, memverifikasi dan memproses usul kenaikan pangkat
- Mendata dan memproses usul pegawai yang akan menerima penghargaan/tanda jasa (Satyalencana Karya Satya)
- Menyusun daftar pegawai yang akan memperoleh KGB
- Memproses KGB
- Staff Sekretariat Tim PAK Pustakawan
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
|

|
15. |
M NOVITA SRI WARDANI, S.P. |
Pengadministrasi Kepegawaianpada Sub Bagian Pendidik |
- Menerima dan mencatat usulan pensiun
- Memeriksa berkas usulan pensiun
- Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala usul pensiun
- Memproses usulan pensiun
- Menerima dan mencatat usulan Kenaikan Pangkat
- Memeriksa berkas usulan Kenaikan Pangkat
- Memeriksa dan mengkonsultasikan kendala usul Kenaikan Pangkat
- Memproses usulan Kenaikan Pangkat
- Memproses usulan Diklat Prajabatan
- Memproses usulan uji kesehatan CPNS
- Memproses usulan PNS Dosen
- Sumpah, janji PNS
- Memproses usulan Dosen Non PNS
- Menyusun usulan kegiatan
- Memproses laporan kegiatan
- Memproses LHKPN
- Mencatat lamaran pekerjaan tenaga pendidik
|

|
16. |
AGUSTIN DWI RAHMAWATI, AMD |
Calon Pranata Komputer |
- Melakukan pemindaian (scanning) dokumen kepegawaian
- Melakukan perekaman dokumen elektronik melalui simpeg dan sistem presensi
- Membuat dokumentasi file yang tersimpan dalam komputer/ web kepegawaian
- Membuat laporan hasil perekaman dokumen elektronik
- Mengelola data/informasi pada laman Bagian Kepegawaian (www.kepeg.auk.uns.ac.id)
- Mengelola data kehadiran kantor pusat
- Melakukan pendataan berkas lamaran
- Melakukan pendataan usulan kebutuhan pegawai
- Memproses pengangkatan pertama/pengangkatan kembali /pemberhentian pegawai non-PNS
- Sekretariat tim PAK PLP
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
|

|
17. |
PRASETYO WICAKSONO |
Pengadministrasi kepegawaian |
- Memproses dan mendata cuti pegawai
- Memproses dan mendata surat tugas kedinasan/diklat
- Mencatat dan memberi nomor arsip/dokumen/surat ke dalam buku arsip/sistem aplikasi
- Mendistribusikan dokumen/surat masuk sesuai disposisi pimpinan (melalui digital komputer/sistem aplikasi)
- Menata arsip/dokumen/surat ke dalam lemari arsip berdasarkan jenis dan sifatnya untuk mempermudah dalam pencarian arsip
- Merawat arsip/dokumen/surat sesuai dengan jenisnya agar terhindar dari kerusakan arsip
- Melayani peminjaman arsip/dokumen/surat sesuai dengan kebutuhan untuk kelancaran pelaksanaan kedinasan
- Mengelola Alat Tulis Kator dan Perlengkapan Kantor Bagian Kepegawaian
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.
|
 |