Tentang Kepegawaian

Selamat datang di Situs Bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret Surakarta. Bagian Kepegawaian merupakan salah satu Unit Kerja Bagian dibawah Biro Keuangan dan Umum, mempunyai tugas melaksanakan Administrasi Kepegawaian.

Untuk menyelenggarakan tugas pelayanan administrasi kepegawaian tersebut, Bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret mempunyai fungsi :

  • Pelayanan urusan administrasi kepegawaian tenaga kependidikan berdasarkan ketentuan yang berlaku.
  • Pelayanan urusan administrasi kepegawaian pendidik berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Disini jelas sekali terlihat bahwa fungsi Bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret Surakarta meliputi segenap pelayanan di bidang administrasi kepegawaian di lingkungan Universitas Sebelas Maret Surakarta, bidang layanan tersebut sangat penting sekali dalam pencapaian tujuan organisasi. Bagian Kepegawaian akan selalu berusaha meningkatkan pelayanan kepegawaian yang profesional, cepat, tepat dan akurat agar Unit Kerja/ pelanggan/ masyarakat merasa puas dan akan selalu menjalin kerjasama yang baik dengan Unit kerja terkait. Bagian kepegawaian Universitas Sebelas Maret terbuka bagi setiap masukan dan saran demi kemajuan dan peningkatan pelayanan di Bagian Kepegawaian.

 

Kepala Bagian Kepegawaian
Iwan Kusmartono, S.H.
NIP 197108091993031001

 

 

::PROFIL::
Bagian Kepegawaian adalah salah satu unit kerja pendukung pada Biro Keuangan dan Umum berdasarkan Surat Keputusan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2017 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Sebelas Maret.
Bagian Kepegawaian memiliki 19 staf yang terdiri dari 1 Kepala Bagian, 2 Kepala Sub Bagian dan 16 staf dengan berbagai kualifikasi.

::KEDUDUKAN::
Bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret adalah untuk membantu pimpinan di bidang administrasi Kepegawaian di bawah dan tanggung jawab langsung kepada Wakil Rektor Bidang Keuangan dan Umum yang dalam pelaksanaan tugas sehari-hari di bawah pembinaan Kepala Biro Keuangan dan Umum Universitas Sebelas Maret Surakarta, Bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret Surakarta dipimpin oleh seorang Kepala Bagian.

::TUGAS POKOK::
Tugas pokok Bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret adalah memberikan layanan administrasi Kepegawaian di lingkungan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

::FUNGSI::
Untuk menyelenggarakan pelayanan administrasi Kepegawaian tersebut, bagian Kepegawaian Universitas Sebelas Maret mempunyai fungsi :

  • Melayani urusan administrasi Kepegawaian tenaga kependidikan di lingkungan Universitas Sebelas Maret.
  • Melayani urusan administrasi Kepegawaian pendidik di lingkungan Universitas Sebelas Maret.

::TUJUAN DAN SASARAN::

Tujuan : Meningkatkan pelayanan administrasi kepegawaian yang berkualitas bagi pendidik dan tenaga kependidikan.
Sasaran : Peningkatan sumber daya manusia yang berkualitas dalam rangka peningkatan kinerja di Bagian Kepegawaian dalam bidang pelayanan bagi pendidik dan pelayanan bagi tenaga kependidikan.

RINCIAN TUGAS BAGIAN KEPEGAWAIAN:

  • Menyusun rencana dan program kerja Bagian
  • Menghimpun dan menelaah peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
  • Menyusun rencana formasi dan pengembangan pegawai
  • Melaksanakan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan, usul dan pengangkatan pegawai baru
  • Mempersiapkan pengangkatan Calon Pegawai Negeri Sipil (CPNS) menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS)
  • Melaksanakan urusan pelantikan, serah terima jabatan dan sumpah/ janji Pengawai Negeri Sipil (PNS)
  • Melaksanakan pengurusan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Induk (Karin), Kartu Isteri (Karis), Kartu Suami (Karsu), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LP2P)
  • Melaksanakan urusan mutasi pegawai
  • Melaksanakan pemberian cuti
  • Mempersiapkan penyelenggaraan ujian dinas tingkat II dan mempersiapkan peserta ujian dinas tingkat III
  • Mempersiapkan rencana dan program pendidikan dan latihan pegawai serta mempersiapkan pemberian izin belajar/ tugas belajar
  • Melaksanakan pemberian izin menjadi anggota Partai Politik
  • Melaksanakan penyusunan usul pengangkatan kembali pegawai yang telah melaksanakan tugas belajar
  • Melaksanakan urusan penyelesaian kasus kepegawaian
  • Melaksanakan urusan usul perpanjangan batas usia pensiun guru besar dan pengangkatan guru besar emiritus
  • Mempersiapkan usul pemberian tanda penghargaan dan melaksanakan usaha peningkatan kesejahteraan pegawa
  • Melaksanakan penyusunan statistik pegawai
  • Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kepegawaian
  • Menyusun laporan Bagian

RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN PENDIDIK:

  • Menyusun rencana dan program kerja Subbagian dan mempersiapkan penyusunan rencana dan program kerja Bagian
  • Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
  • Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data mutasi, pengembangan dan pemberhentian dosen
  • Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian
  • Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan dosen
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan mutasi dan pengembangan dosen
  • Melakukan urusan pemberian ijin dan usul tunjangan tugas belajar
  • Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan dosen baru
  • Mempersiapkan dan mengurus usul mutasi, pengangkatan kembali dan pemberhentian dosen
  • Mempersiapkan usul dan pengangkatan dosen luar biasa
  • Mempersiapkan pemberian cuti dengan alasan penting
  • Mempersiapkan pemberian surat keterangan persetujuan pindah
  • Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian dosen
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/ janji jabatan dan serah terima jabatan
  • Melakukan pengurusan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Induk (Karin), Kartu Isteri (Karis), Kartu Suami (Karsu), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LP2P)
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan latihan prajabatan
  • Melakukan urusan administrasi angka kredit
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan dosen teladan
  • Menghimpun dan mengolah data kehadiran dosen
  • Melakukan penyusunan statistik tenaga dosen
  • Melakukan penyusunan dan penyimpanan arsip individual
  • Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda kehormatan
  • Menyusun laporan Subbagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian

RINCIAN TUGAS SUBBAGIAN TENAGA KEPENDIDIKAN:

  • Menyusun rencana dan program kerja Subbagian
  • Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan di bidang kepegawaian
  • Mengumpulkan, mengolah dan menganalisis data mutasi, pengembangan dan pemberhentian pegawai
  • Mempersiapkan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang kepegawaian
  • Mempersiapkan bahan penyusunan rencana formasi dan pengembangan pegawai
  • Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan pegawai
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan mutasi dan pengembangan pegawai
  • Mempersiapkan dan mengurus usul mutasi, pengangkatan kembali dan pemberhentian pegawai
  • Mempersiapkan pemberian cuti
  • Mempersiapkan pemberian surat keterangan persetujuan pindah
  • Melakukan pencatatan dan pengarsipan data mutasi, pengembangan dan pemberhentian pegawai
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan sumpah/ janji jabatan dan serah terima jabatan, dan sumpah/ janji pegawai negeri sipil
  • Melakukan pengurusan Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP3), Daftar Urut Kepangkatan (DUK), Kartu Pegawai (Karpeg), Kartu Induk (Karin), Kartu Isteri (Karis), Kartu Suami (Karsu), Asuransi Kesehatan (Askes), Tabungan Asuransi Pegawai Negeri (Taspen), Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Pembayaran Tunjangan Keluarga (KP4), dan Lembar Pembayaran Pajak Pembangunan (LP2P)
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan latihan prajabatan dan mengurus ujian dinas tingkat II dan III
  • Mempersiapkan bahan pelaksanaan pemilihan pegawai teladan
  • Menghimpun dan mengolah data kehadiran pegawai
  • Melakukan penyusunan statistik pegawai
  • Melakukan penyusunan dan penyimpanan arsip individual
  • Mempersiapkan bahan usul pemberian tanda penghargaan pegawai
  • Menyusun laporan Subbagian